Sykepengerefusjon for arbeidsgiver

Når en ansatt er sykmeldt lenger enn 16 dager, betaler NAV sykepenger resten av perioden. Mange arbeidsgivere velger å betale vanlig lønn videre og få sykepengene refundert fra NAV. Kalkulatoren viser når arbeidsgiverperioden slutter, hvor mange dager NAV refunderer, hva refusjonen blir per måned og hvor lenge dere har på å kreve den. Beregningen bruker grunnbeløpet G = 136 549 kr, som gjelder fra 1. mai 2026.

Slik beregnes refusjonen

Grunnlaget er den ansattes gjennomsnittlige månedsinntekt de tre siste kalendermånedene før fraværet, ganget med 12. Grunnlaget kan ikke være høyere enn 6G, som er 819 294 kr. Dagsatsen er 1/260 av årsgrunnlaget, rundet til hele kroner, og ganges med sykmeldingsgraden. NAV betaler for mandag til fredag. Lørdag og søndag teller ikke, men helligdager på en ukedag gjør det. Refusjonen er derfor dagsats × antall ukedager etter arbeidsgiverperioden.

Arbeidsgiverperioden er de 16 første kalenderdagene. Den betaler arbeidsgiveren selv. Varer fraværet 16 dager eller kortere, er det ingenting å kreve refundert. Kalkulatoren forutsetter én sammenhengende sykmelding med samme grad, og at den ansatte ikke har brukt sykepengedager tidligere. NAV betaler maksimalt 248 sykepengedager.

Regneeksempel

En ansatt med 50 000 kr i måneden er 100 % sykmeldt fra mandag 5. oktober 2026 til fredag 30. oktober 2026, 26 kalenderdager. Arbeidsgiverperioden varer til 20. oktober 2026 og har 12 ukedager. Årsinntekten er 600 000 kr, under 6G, så dagsatsen blir 600 000 kr / 260 = 2 308 kr. Fra 21. oktober 2026 er det 8 ukedager, og refusjonen blir 8 × 2 308 kr = 18 464 kr. Kravet for oktober må være satt fram innen 31. januar 2027.

Tjener den ansatte 1 080 000 kr i året, er grunnlaget begrenset til 6G. Dagsatsen blir 3 151 kr, refusjonen 25 208 kr, og arbeidsgiveren dekker selv 8 022 kr av lønnen i samme periode.

Refusjon per dag og måned etter årsinntekt

Ved 100 % sykmelding. «Per måned» er dagsats × 260 / 12, altså et snitt over året.

Slik krever dere refusjon

Dere sender inntektsmelding til NAV når arbeidsgiverperioden er over og den ansatte har søkt om sykepenger, og oppgir at dere forskutterer lønn og skal ha refusjon. NAV kan ikke behandle søknaden før inntektsmeldingen er kommet. Refusjonen utbetales til bedriftens konto. Det skal ikke betales arbeidsgiveravgift av forskutterte ytelser som refunderes fra NAV, så lønnsutbetalingen må rapporteres riktig i a-meldingen.

Vil du se hva sykefraværet koster bedriften totalt i løpet av et år, med arbeidsgiveravgift og feriepenger i arbeidsgiverperioden, bruk kalkulatoren for kostnad ved sykefravær. Den ansattes egen utbetaling ser du i sykepengekalkulatoren, og totalkostnaden for en ansatt i kalkulatoren for kostnad per ansatt.

Hva er ikke med

Feriepenger av sykepengene, ferie under sykmeldingen, flere arbeidsforhold, avbrudd i sykmeldingen og ansatte over 67 år er ikke med. Kalkulatoren regner bare med den månedsinntekten du legger inn. Den regner ikke ut hvordan NAV fastsetter inntekten ved lønnsendringer, bonus eller permisjon. Beregningen er veiledende. Det er vedtaket fra NAV som avgjør hva dere får.