🧮Kalkulatorbanken

Hva koster en ansatt?

Hva koster en ansatt? Regn ut total lønnskostnad med feriepenger, OTP og arbeidsgiveravgift for 2026, for månedslønn og timelønn i alle AGA-soner.

Sist oppdatert

kr
Lønnsform

Lovens minimum er 2 % for bedrifter med OTP-plikt. Sett 0 hvis bedriften ikke har pensjonsordning.

%

Total kostnad per år

713 265 kr

Per måned

59 439 kr

Over avtalt lønn

18,9 %

Avtalt årslønn600 000 kr
− Trekk i lønn for ferie−48 077 kr
+ Feriepenger61 200 kr
+ Pensjonsinnskudd12 000 kr
+ AGA på lønn og feriepenger86 450 kr
+ AGA på pensjon1 692 kr
Sum713 265 kr
Veiledende beregning: Resultatene er estimater og utgjør ikke økonomisk eller juridisk rådgivning. Sjekk alltid med Skatteetaten, NAV eller en rådgiver for din konkrete situasjon.

Slik fungerer det

Kalkulatoren viser hva en ansatt koster bedriften per år i 2026. Den tar med lønn, feriepenger, pensjonsinnskudd og arbeidsgiveravgift, også på feriepengene og pensjonen. Du velger AGA-sone og om den ansatte har månedslønn eller timelønn.

Eksempel: 600 000 kr i årslønn

Den ansatte har månedslønn på 50 000 kr, fire uker og én dag ferie, 2 % OTP og jobber i sone I.

  • Feriepenger: 600 000 kr × 10,2 % = 61 200 kr
  • Trekk i lønn for 25 feriedager: 50 000 kr × 25 / 26 = 48 077 kr
  • Utbetalt lønn og feriepenger: 613 123 kr
  • OTP: 600 000 kr × 2 % = 12 000 kr
  • Arbeidsgiveravgift: (613 123 kr + 12 000 kr) × 14,1 % = 88 142 kr

Total kostnad er 713 265 kr, eller 59 439 kr per måned. Det er 18,9 % mer enn lønnen. Uten OTP blir det 699 573 kr.

Hva koster en ansatt? Lønn fra 400 000 til 1 million

ÅrslønnMånedslønn: per årPer månedTimelønn: per år
400 000 kr475 510 kr39 626 kr512 081 kr
500 000 kr594 388 kr49 532 kr640 101 kr
600 000 kr713 265 kr59 439 kr768 121 kr
700 000 kr832 143 kr69 345 kr896 141 kr
800 000 kr951 021 kr79 252 kr1 024 162 kr
900 000 kr1 069 898 kr89 158 kr1 152 182 kr
1 000 000 kr1 188 776 kr99 065 kr1 280 202 kr

Sone I (14,1 %), 2 % OTP, 10,2 % feriepenger og samme lønn året før.

Slik er kostnaden bygd opp

  • Feriepenger: 10,2 % av fjorårets lønn etter ferieloven, eller 12 % med fem ukers ferie. Månedslønnede får trukket lønn for ferien, så merkostnaden er bare forskjellen. Kalkulatoren regner med samme lønn i fjor som i år.
  • Pensjon (OTP): minst 2 % av lønn opp til 12G (1 638 588 kr). Kalkulatoren bruker avtalt årslønn som grunnlag. Hva som regnes med, kan variere med pensjonsavtalen.
  • Arbeidsgiveravgift: 14,1 % i sone I og lavere i distriktene, helt ned til 0 % i sone V. Avgiften beregnes av utbetalt lønn, feriepenger og pensjonsinnskudd. I sone Ia gjelder fribeløpet per foretak, ikke per ansatt.

Regn ut arbeidsgiveravgiften alene i arbeidsgiveravgift-kalkulatoren, og feriepengene i feriepengekalkulatoren. Hva sykefravær koster, ser du i sykefraværskalkulatoren. Skal du prise timene dine for å dekke en lønn, kan du bruke timepriskalkulatoren. Eier du et AS, viser lønn eller utbytte hva som lønner seg for deg selv.

Kilder: Skatteetaten – satser for arbeidsgiveravgift, Folketrygdloven § 23-2 – AGA også av pensjonstilskudd, Ferieloven § 10 – feriepenger, Skatteetaten – trekk i lønn for ferie, OTP-loven § 4-1 – minste innskudd, OTP-loven § 1-2 – hvem som må ha OTP, NAV – grunnbeløpet (G)

Ofte stilte spørsmål

Hva koster en ansatt med 600 000 kr i årslønn?
En månedslønnet ansatt med 600 000 kr i årslønn koster om lag 713 265 kr per år i sone I, med 2 % OTP og vanlig ferie. Det er 18,9 % over lønnen, eller 59 439 kr per måned. Er den ansatte timelønnet med samme lønn for arbeidede timer, blir kostnaden 768 121 kr, fordi feriepengene da kommer i tillegg.
Hvorfor legger ikke kalkulatoren bare 10,2 % feriepenger oppå lønnen?
Fordi månedslønnede ikke får lønn for feriedagene. Arbeidsgiveren trekker lønn for ferien, vanligvis månedslønn / 26 per virkedag, og betaler feriepenger i stedet. Med 600 000 kr i lønn er trekket for 25 feriedager 48 077 kr, mens feriepengene er 61 200 kr. Merkostnaden er derfor 13 123 kr, ikke hele 61 200 kr. For timelønnede kommer feriepengene fullt ut i tillegg.
Betaler arbeidsgiver arbeidsgiveravgift av feriepenger og pensjon?
Ja. Feriepenger er lønn og inngår i grunnlaget for arbeidsgiveravgift. Arbeidsgivers innskudd til pensjonsordninger som OTP er også avgiftspliktig (folketrygdloven § 23-2). Med 2 % OTP på 600 000 kr blir avgiften på pensjonen 1 692 kr i sone I.
Hva er minimum OTP, og må alle bedrifter ha det?
Minste innskudd er 2 % av lønn fra første krone opp til 12G, som er 1 638 588 kr i 2026 (OTP-loven § 4-1). Plikten gjelder blant annet når minst to personer jobber minst 75 % i foretaket, eller når minst én ansatt uten eierinteresse jobber minst 75 % (§ 1-2). Mange bedrifter betaler mer enn minimum. Har bedriften ikke pensjonsordning, setter du innskuddet til 0.
Er det billigere å ha ansatte i Nord-Norge?
Ja, arbeidsgiveravgiften er lavere i distriktene. Med 600 000 kr i lønn koster den ansatte 713 265 kr i sone I (14,1 %), 657 004 kr i sone IV (5,1 %) og 625 123 kr i sone V (0 %), som er Finnmark og Nord-Troms. Sonen bestemmes av hvor virksomheten er registrert.
Hva er ikke med i kalkulatoren?
Kalkulatoren viser de lovpålagte lønnskostnadene: lønn, feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift. Yrkesskadeforsikring, som er lovpålagt, er ikke med fordi prisen varierer. Heller ikke kontorplass, utstyr, rekruttering, opplæring, administrasjonskostnader for pensjonsordningen eller sykefravær er med. Disse kostnadene varierer mye mellom bedrifter.

Relaterte kalkulatorer

→Arbeidsgiveravgift-kalkulator→Feriepengekalkulator 2026→Hva koster sykefravær for arbeidsgiver?→Lønn eller utbytte fra AS→Lønnskalkulator 2026 – lønn etter skatt

Alle beregninger skjer i nettleseren din — ingen data lagres eller sendes.