🧮Kalkulatorbanken

Møtekostnad-kalkulator

Regn ut hva et møte koster i lønn og arbeidsgiveravgift – per møte, per minutt og per år for faste møter. Legg inn deltakere med ulik lønn.

Sist oppdatert

min

Per person

min

For å se kostnaden per år

Årslønn (kr)AntallTimelønnFjern
359 kr
513 kr

Kostnad per møte

3 072 kr

Per minutt

43,88 kr

Per deltaker

512 kr

Per år (47 uker)

144 380 kr

Møtetid (60 min × 6 pers.)2 633 kr
Forberedelse (10 min per person)439 kr
herav arbeidsgiveravgift380 kr
Snitt timelønn i møtet385 kr
Personminutter360 min (6 t)

Timelønn = årslønn ÷ 1 950 timer (52 uker × 37,5 t). Feriepenger, pensjon og andre personalkostnader er ikke med, så den reelle kostnaden er høyere.

Veiledende beregning: Resultatene er estimater og utgjør ikke økonomisk eller juridisk rådgivning. Sjekk alltid med Skatteetaten, NAV eller en rådgiver for din konkrete situasjon.

Slik fungerer det

Møtekostnad-kalkulatoren viser hva et møte koster i arbeidstid. Legg inn hvor lenge møtet varer, hvor mange som deltar og hva de tjener. Kalkulatoren regner ut kostnaden per møte, per minutt, per deltaker og per år hvis møtet går fast. Tallene er lønn og arbeidsgiveravgift, altså tid som kunne vært brukt på noe annet.

Slik regner kalkulatoren

  • Timelønn = årslønn ÷ 1 950 (52 uker × 37,5 timer)
  • Møtekostnad = sum av timelønn for alle deltakere × møtetiden i timer
  • Med arbeidsgiveravgift ganges kostnaden med 1 + 14,1 % (sone I, 2026)
  • Forberedelse = forberedelsestid per person × timelønn, også med arbeidsgiveravgift
  • Årskostnad = kostnad per møte × møter per uke × 47 uker

Regneeksempel: ukentlig avdelingsmøte

En avdeling har møte hver uke i 60 minutter. Seks medarbeidere tjener 650 000 kr og lederen 950 000 kr. Timelønnen er 333 kr og 487 kr, til sammen 2 487 kr i timen for hele gruppen. Med 14,1 % arbeidsgiveravgift koster møtet 2 838 kr, og ti minutters forberedelse per person legger til 473 kr. Hver gang koster altså 3 311 kr, og over 47 uker blir det 155 610 kr. Kortes møtet ned til 45 minutter, sparer avdelingen 33 345 kr i året.

Hva koster et møte? Tabell etter lengde og antall

Alle deltakere har SSBs medianlønn for heltidsansatte (55 800 kr i måneden i 2025, eller 669 600 kr i året). Arbeidsgiveravgift er med, forberedelse ikke.

Lengde2 pers.4 pers.6 pers.8 pers.12 pers.
15 min196 kr392 kr588 kr784 kr1 175 kr
30 min392 kr784 kr1 175 kr1 567 kr2 351 kr
45 min588 kr1 175 kr1 763 kr2 351 kr3 526 kr
60 min784 kr1 567 kr2 351 kr3 134 kr4 702 kr
90 min1 175 kr2 351 kr3 526 kr4 702 kr7 052 kr
120 min1 567 kr3 134 kr4 702 kr6 269 kr9 403 kr

Med gjennomsnittslønnen (744 840 kr i året) blir alle tallene 11 % høyere.

Faste møter: kostnad per år

Møte (medianlønn)Per gangPer år
Daglig standup, 15 min, 7 personer686 kr161 129 kr
Ukentlig teammøte, 60 min, 8 personer3 134 kr147 317 kr
Ukentlig 1:1, 30 min, 2 personer392 kr18 415 kr
Ledermøte, 90 min, 6 personer3 526 kr165 732 kr
Allmøte annenhver uke, 45 min, 40 personer11 754 kr276 220 kr

Hva tallet ikke viser

Kalkulatoren måler bare tiden. Et møte som løser et problem raskere enn e-post, kan være verdt mange ganger kostnaden, mens et møte uten agenda kan koste mer enn tabellen viser fordi det bryter opp arbeidsdagen. Bruk tallet til å stille spørsmål: Må alle delta? Kan møtet bli kortere? Kan det erstattes av en skriftlig oppdatering?

Vil du regne med hele lønnskostnaden, inkludert feriepenger og pensjon, bruker du kalkulatoren for kostnad per ansatt. Satsen for arbeidsgiveravgift i andre soner finner du i arbeidsgiveravgift-kalkulatoren. For å regne om mellom årslønn og timelønn, se timelønn til årslønn, og for konsulenter og frilansere timepris-kalkulatoren.

Kilder: Skatteetaten – satser for arbeidsgiveravgift, SSB – lønn, SSB – hva er vanlig lønn i Norge?, KS – beregning av timelønn fra årslønn

Ofte stilte spørsmål

Hva koster et møte på én time?
Det avhenger av lønnen og antall deltakere. Fire ansatte med 700 000 kr i årslønn koster 1 638 kr for en time inkludert arbeidsgiveravgift. Med SSBs medianlønn (669 600 kr i året) koster hver deltaker 392 kr i timen, så et møte med åtte personer koster 3 134 kr.
Hvordan regner jeg ut timelønnen fra årslønn?
Del årslønnen på 1 950 timer, som er 52 uker à 37,5 timer. 700 000 kr i året gir 359 kr i timen. Legger du til arbeidsgiveravgiften på 14,1 %, blir det 410 kr.
Hva koster et fast ukentlig møte per år?
Et ukentlig teammøte på 60 minutter med åtte personer på medianlønn koster 3 134 kr per gang og 147 317 kr i året, regnet med 47 arbeidsuker. En daglig standup på 15 minutter med sju personer koster 161 129 kr i året.
Skal arbeidsgiveravgift være med?
Ja, hvis du vil se hva møtet koster bedriften. Arbeidsgiveravgiften er 14,1 % av lønn i sone I i 2026, og lavere i distriktene. Vil du bare se lønnskostnaden, kan du slå den av i kalkulatoren.
Er feriepenger og pensjon med?
Nei. Kalkulatoren bruker bare årslønn og eventuelt arbeidsgiveravgift, så tallene er et forsiktig anslag. Feriepenger, obligatorisk tjenestepensjon, forsikringer og kontorkostnader gjør den reelle timekostnaden høyere. Bruk kalkulatoren for kostnad per ansatt for å se hele lønnskostnaden.
Hvorfor regne med 47 uker i året?
Et år har 52 uker. Med fem ukers ferie blir det 47 uker der det faste møtet kan holdes. Helligdager og sykdom er ikke trukket fra, så årskostnaden blir litt høyere enn i praksis for møter som faller på helligdager.

Relaterte kalkulatorer

→Hva koster en ansatt?→Arbeidsgiveravgift-kalkulator→Timelønn til årslønn – kalkulator→Timepris-kalkulator

Alle beregninger skjer i nettleseren din — ingen data lagres eller sendes.