🧮Kalkulatorbanken

Lønnsbudsjett-kalkulator

Sett opp lønnsbudsjettet for alle ansatte: lønn, feriepenger, OTP og arbeidsgiveravgift per stilling og totalt, med satser for 2026.

Sist oppdatert

Lovens minimum er 2 %.

%
Ferie

Ansatte

kr
kr
kr

Total lønnskostnad per år

4 320 309 kr

Per måned (snitt)

360 026 kr

Over avtalt lønn

21,7 %

6 ansatte

StillingAntallLønnFerie­penger*OTPAGAPer ansattTotalt
Daglig leder1850 000 kr20 269 kr17 000 kr125 105 kr1 012 374 kr1 012 374 kr
Rådgiver3620 000 kr14 785 kr12 400 kr91 253 kr738 438 kr2 215 313 kr
Timelønnet2420 000 kr50 400 kr8 400 kr67 511 kr546 311 kr1 092 622 kr
Sum63 550 000 kr165 423 kr71 000 kr533 886 kr4 320 309 kr

* Merkostnad for feriepenger: for månedslønnede feriepenger minus trekk for feriedagene, for timelønnede hele feriepengene. Beløpene er per ansatt, unntatt summene. Forutsetter samme lønn i fjor som i år.

Veiledende beregning: Resultatene er estimater og utgjør ikke økonomisk eller juridisk rådgivning. Sjekk alltid med Skatteetaten, NAV eller en rådgiver for din konkrete situasjon.

Slik fungerer det

Lønnsbudsjettet regner ut hva alle de ansatte koster bedriften i løpet av et år. Du legger inn stillingene med antall og årslønn, og kalkulatoren legger til feriepenger, obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og arbeidsgiveravgift med satsene for 2026. Resultatet vises per stilling og samlet, per år og per måned.

Slik regnes hver ansatt. For månedslønnede trekkes lønn for feriedagene (månedslønn / 26 per virkedag), og feriepengene kommer i stedet. For timelønnede kommer feriepengene i tillegg. Pensjonen er prosentsatsen av lønn fra første krone opp til 12G (1 638 588 kr). Arbeidsgiveravgift betales av lønn, feriepenger og pensjonsinnskudd. Beregningen per ansatt er den samme som i hva koster en ansatt.

Eksempelbedriften i hver sone

6 ansatte: daglig leder (850 000 kr), tre rådgivere (620 000 kr) og to timelønnede (420 000 kr for arbeidede timer). Fem ukers ferie og 2 % OTP.

SoneSatsArbeidsgiveravgiftTotal lønnskostnad
I14,1 %533 886 kr4 320 309 kr
Ia10,6 %401 361 kr4 187 784 kr
II10,6 %401 361 kr4 187 784 kr
III6,4 %242 331 kr4 028 754 kr
IV5,1 %193 108 kr3 979 531 kr
IVa7,9 %299 127 kr4 085 550 kr
V0,0 %0 kr3 786 423 kr

Sone Ia: 10,6 % til fribeløpet på 850 000 kr er brukt opp, deretter 14,1 %.

Avgiften regnes for hele foretaket. Arbeidsgiveravgiften beregnes av foretakets samlede lønnsgrunnlag, ikke per ansatt. I de fleste soner gir det samme svar, fordi satsen er flat. I sone Ia gjelder lavsatsen bare til fribeløpet på 850 000 kr er brukt opp for foretaket. Legger du sammen kostnaden for hver ansatt fra en kalkulator som regner én ansatt om gangen, får du fribeløpet med én gang per ansatt og for lav avgift. Her brukes fribeløpet én gang.

Nyansatte og lønnsøkning. Feriepenger beregnes av lønnen som ble utbetalt året før. Kalkulatoren forutsetter samme lønn i fjor som i år. For en nyansatt betaler du ikke feriepenger det første året, fordi opptjeningen skjedde hos forrige arbeidsgiver. Den ansatte har likevel rett til ferie, og en månedslønnet får trukket lønn for feriedagene, så kostnaden det første året blir lavere enn her. Etter en lønnsøkning blir feriepengene regnet av fjorårets lavere lønn. Et budsjett for neste år med økt lønn blir derfor litt for høyt.

Budsjett per måned. Snittet per måned er årskostnaden delt på tolv. I praksis varierer utbetalingene: feriepengene utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien (ofte i juni), lønnstrekket for ferie kommer når ferien tas, og arbeidsgiveravgiften betales annenhver måned. Bruk arbeidsgiveravgift-kalkulatoren for terminene og kostnaden ved sykefravær hvis du vil ta høyde for arbeidsgiverperioden.

Kilder: Skatteetaten – satser for arbeidsgiveravgift, Folketrygdloven § 23-2 – grunnlaget for arbeidsgiveravgift, Lovdata – lov om obligatorisk tjenestepensjon, Lovdata – ferieloven § 10 feriepenger

Ofte stilte spørsmål

Hvordan lager jeg et lønnsbudsjett?
List opp alle stillinger med antall og årslønn, og legg til feriepenger, pensjon (OTP) og arbeidsgiveravgift. En bedrift med 6 ansatte og 3 550 000 kr i samlet lønn får en lønnskostnad på 4 320 309 kr i året i sone I, med 2 % OTP og fem ukers ferie. Det er 21,7 % over lønnen, eller 360 026 kr i snitt per måned.
Hvor mye må jeg legge på lønnen for å få total lønnskostnad?
Påslaget avhenger av pensjonsordningen, ferieordningen, sonen og hvor mange som er timelønnet. I eksemplet er det 21,7 % med 2 % OTP og 25,1 % med 5 % OTP. For månedslønnede utgjør feriepengene lite ekstra, fordi lønnen trekkes for feriedagene.
Hvorfor regnes arbeidsgiveravgiften for hele bedriften under ett?
I sone Ia betaler foretaket 10,6 % til avgiftsfordelen har nådd fribeløpet på 850 000 kr i året, deretter 14,1 %. Fribeløpet gjelder per foretak, så det er foretakets samlede lønnsgrunnlag som teller: lavsatsen varer til 24 285 714 kr i grunnlag. Med 50 ansatte à 600 000 kr blir avgiften 3 565 469 kr. I de andre sonene er satsen flat, og det spiller ingen rolle.
Hva koster det å ha de ansatte i en annen sone?
Arbeidsgiveravgiften er lavere i distriktene. Eksempelbedriften over koster 4 320 309 kr i sone I og 3 786 423 kr i sone V (Finnmark og Nord-Troms), en forskjell på 533 886 kr i året. Sonen bestemmes av hvor virksomheten er registrert, se tabellen over.
Er feriepengene med i budsjettet?
Ja, men bare merkostnaden. Månedslønnede får trukket lønn for feriedagene og feriepenger i stedet. Med fem ukers ferie er satsen 12 % av fjorårets lønn. Timelønnede får ikke lønn i ferien, så for dem kommer feriepengene fullt ut i tillegg. Kalkulatoren forutsetter samme lønn som året før. For nyansatte og ved lønnsøkning blir feriepengene i år lavere.
Hva er ikke med i lønnsbudsjettet?
Kalkulatoren tar med lønn, feriepenger, OTP og arbeidsgiveravgift. Yrkesskadeforsikring, som er lovpålagt, er ikke med fordi prisen varierer. Heller ikke bonus, overtid, sykelønn i arbeidsgiverperioden, rekruttering, kurs og utstyr. Legg inn bonus og faste tillegg i årslønnen hvis de skal med i avgiftsgrunnlaget.

Relaterte kalkulatorer

→Hva koster en ansatt?→Arbeidsgiveravgift-kalkulator→Hva koster sykefravær for arbeidsgiver?→Feriepengekalkulator 2026

Alle beregninger skjer i nettleseren din — ingen data lagres eller sendes.