🧮Kalkulatorbanken

Bemanningsplan-kalkulator

Regn ut hvor mange årsverk og ansatte du trenger for å dekke åpningstiden i 2026, med helligdager, ferie og fravær, og hva bemanningen koster.

Sist oppdatert

Person-timer til åpning, stenging, opprydding og varemottak utenom åpningstiden.

Sykdom, kurs, permisjon og avspasering. Eksempelverdi: bruk egne tall for virksomheten.

%

Eksempelverdi: legg inn egen lønn for stillingen.

kr
%

Årsverk som trengs

4,06

6 384 timer i året

Årlig lønnskostnad

2 416 579 kr

595 514 kr per årsverk

Åpne dager i året

304

122,8 timer per uke i snitt

StillingsstørrelsePersoner som trengs
100 % stilling5
80 % stilling6
60 % stilling7
50 % stilling9
40 % stilling11

Ett årsverk gir 1 710 avtalte timer i 2026 etter helligdager og ferie, og 1 573 timer til rådighet etter fravær. Fraværet tilsvarer 555 timer som må dekkes av vikar, overtid eller ekstra bemanning.

Åpningstiden er lengre enn 9 timer. Den alminnelige arbeidstiden kan ikke være lengre enn ni timer i løpet av 24 timer, så du trenger minst 2 skift per dag.

Veiledende beregning: Resultatene er forenklede og utgjør ikke juridisk rådgivning. Regelverket har unntak som kalkulatoren ikke fanger opp — få hjelp av en advokat før du tar viktige beslutninger.

Slik fungerer det

En bemanningsplan svarer på hvor mange ansatte som trengs for å ha nok folk på jobb når virksomheten er åpen. Det er et mer krevende regnestykke enn det ser ut til, fordi en full stilling aldri er tilgjengelig alle årets åpne timer. Ansatte har ferie, det er helligdager, og noen er syke eller på kurs. Kalkulatoren regner først ut timebehovet for året, deretter hvor mange timer ett årsverk faktisk gir, og til slutt hvor mange årsverk og personer som trengs, og hva det koster.

Slik regner kalkulatoren

  1. Åpne dager telles dag for dag i 2026 ut fra om du har åpent mandag–fredag, mandag–lørdag eller alle dager, og om du holder stengt på helligdager.
  2. Timebehov = åpne dager × (åpningstimer × personer samtidig + ekstra timer per dag).
  3. Timer per årsverk = ukearbeidstid × arbeidsdager etter helligdager og ferie / 5, redusert med annet fravær.
  4. Årsverk = timebehov / timer per årsverk. Antall personer avhenger av stillingsprosentene du bruker.

Eksempel

En butikk har åpent 10 timer mandag–lørdag, med to personer på jobb og en ekstra time per dag til åpning og stenging. Den holder stengt på helligdager, så den har 304 åpne dager i 2026. Timebehovet er 6 384 timer, altså 122,8 timer per uke. Med 37,5 timers uke, fem ukers ferie og 8 % annet fravær gir ett årsverk 1 573 timer. Butikken trenger da 4,06 årsverk, som for eksempel 5 personer i full stilling eller 7 personer i 60 % stilling. Med 500 000 kr i årslønn per årsverk blir lønnskostnaden 2 416 579 kr i året.

Årsverk ved ulik bemanning og fravær

Tabellen bruker eksempelets åpningstider, ferie og ukearbeidstid, og viser hvor mange årsverk som trengs.

Personer på jobb0 % fravær5 % fravær8 % fravær12 % fravær
11,962,062,132,22
23,733,934,064,24
35,515,85,996,26
47,297,677,928,28

Åpne dager i 2026

ÅpentHelligdager åpentStengt på helligdager
Mandag–fredag261253
Mandag–lørdag313304
Alle dager365353

Hva kalkulatoren ikke gjør

Dette er et årsbehov, ikke en vaktliste. Tallet sier hvor mange årsverk du trenger i gjennomsnitt, men ikke om folk er på jobb på riktige tidspunkt. Har du toppbelastning på lørdager eller i julehandelen, må du planlegge vakter ut fra det, og du kan trenge flere årsverk enn snittet viser. Kalkulatoren kontrollerer ikke turnus, hviletid eller helgearbeid per person. Slike regler står i arbeidsmiljøloven kapittel 10 og i tariffavtalen.

Finn ut hva en ansatt koster i lønnskostnad-kalkulatoren, hvor mange årsverk du har i årsverk-kalkulatoren, budsjetter lønn for hele året i lønnsbudsjettet og regn ut hva fraværet koster i sykefraværskalkulatoren.

Kilder: Lovdata – arbeidsmiljøloven § 10-4 (alminnelig arbeidstid), Lovdata – arbeidsmiljøloven § 10-8 (arbeidsfri) og § 10-9 (pauser), Lovdata – ferieloven § 5 (ferie), SSB – sykefravær

Ofte stilte spørsmål

Hvordan regner jeg ut hvor mange ansatte jeg trenger?
Regn først ut hvor mange timer som må bemannes i året: åpne dager multiplisert med åpningstimer og antall personer på jobb samtidig, pluss tid til åpning, stenging og opprydding. Del deretter på hvor mange timer ett årsverk faktisk gir etter helligdager, ferie og fravær. Resultatet er antall årsverk, som du kan fordele på hele og deltidsstillinger.
Hvorfor trenger jeg mer enn ett årsverk per fast post?
Fordi en full stilling ikke gir like mange timer som åpningstiden. En post med én person på jobb 7,5 timer hver åpne dag, mandag–fredag og stengt på helligdager, tilsvarer 1,09 årsverk i 2026, selv med 37,5 timers uke, ferie etter loven og uten annet fravær. Grunnen er at posten er bemannet alle de åpne dagene, mens en ansatt er borte på ferie. Legger du til fravær, blir det mer.
Hvor mange timer er et årsverk?
Det avhenger av ukearbeidstiden, ferie og helligdager. I 2026 gir en full stilling på 37,5 timer i uken 1 740 timer med ferie etter ferieloven og 1 710 timer med fem ukers ferie, før fravær. Tallene 37,5 og 40 timer per uke multiplisert med 52 uker gir feil svar, fordi de ikke tar hensyn til ferie og helligdager.
Hva sier arbeidsmiljøloven om arbeidstid i en bemanningsplan?
Den alminnelige arbeidstiden kan ikke overstige 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager (§ 10-4). For døgnkontinuerlig skiftarbeid og tilsvarende turnus er grensen 38 timer i uken, og for helkontinuerlig skiftarbeid 36 timer. I tillegg kreves 11 timers arbeidsfri i døgnet og pauser (§ 10-8 og § 10-9). Er åpningstiden lenger enn ni timer, må du ha flere skift.
Hvordan tar jeg hensyn til sykefravær?
Sykefravær og annet fravær er ikke et tall som gjelder alle. Bruk virksomhetens egne tall fra de siste årene, og husk at sykefraværet varierer mellom bransjer. SSB publiserer sykefravær per næring hvert kvartal. Kalkulatoren trekker fraværet fra tiden hvert årsverk gir og viser hvor mange timer som må dekkes av vikar, overtid eller ekstra bemanning.
Hva koster bemanningen?
Lønnskostnaden per årsverk er årslønn pluss pensjonspremie og arbeidsgiveravgift, og feriepenger med trekk for månedslønnede. Med 500 000 kr i årslønn, minimum pensjon og sone I koster ett årsverk 595 514 kr. Eksemplet krever 4,06 årsverk og koster 2 416 579 kr i året. Lønnen er kun et eksempel, så bruk lønnen som gjelder for stillingen.

Relaterte kalkulatorer

→Årsverk-kalkulator→Hva koster en ansatt?→Lønnsbudsjett-kalkulator→Hva koster sykefravær for arbeidsgiver?→Stillingsprosent-kalkulator

Alle beregninger skjer i nettleseren din — ingen data lagres eller sendes.