🧮Kalkulatorbanken

Lagerkostnad-kalkulator: lagerholdkostnad per år og per enhet

Regn ut hva det koster å ha varer på lager – kapital, forsikring, svinn, lokale og håndtering – og se lagerholdraten og kostnaden per enhet.

Sist oppdatert

Tallene under er eksempelverdier. Bytt dem ut med dine egne fra regnskapet, leiekontrakten og forsikringen.

Til kostpris. Snitt av lager ved årets start og slutt.

kr

Valgfritt. Gir kostnad per enhet.

stk

Rente på kreditt eller eget avkastningskrav.

%

Premie som andel av lagerverdien.

%

Tap, skade, utgåtte varer og rabatterte restpartier.

%

Leie, strøm og drift av lager.

kr

Lønn, truck, hyller og lagersystem.

kr

Se hva et mindre lager sparer.

%

Lagerkostnad per år

243 000 kr

20 250 kr per måned

Lagerholdrate

40,5 %

Kostnad som andel av lagerverdien

Per enhet per år

203 kr

1 200 enheter

PostPer årAndel
Kapitalkostnad48 000 kr20 %
Forsikring3 000 kr1 %
Svinn og ukurans12 000 kr5 %
Lokale120 000 kr49 %
Håndtering60 000 kr25 %

Reduserer du lagerverdien med 20 %, frigjøres 120 000 kr i kapital og de variable kostnadene (kapital, forsikring, svinn) går ned med 12 600 kr i året. Lokale og håndtering sparer du bare hvis du faktisk sier opp areal eller reduserer bemanning.

Veiledende beregning: Resultatene er estimater og utgjør ikke økonomisk eller juridisk rådgivning. Sjekk alltid med Skatteetaten, NAV eller en rådgiver for din konkrete situasjon.

Slik fungerer det

Kalkulatoren summerer hva det koster å ha varer på lager: kapitalkostnad, forsikring, svinn og ukurans, lokale og håndtering. Du får kostnaden per år og måned, per enhet, og lagerholdraten – kostnadene som prosent av lagerverdien. Den kan brukes til å avgjøre om det lønner seg å bestille oftere i mindre mengder, kutte sortiment eller si opp lagerplass. Alle satser er dine egne anslag; kalkulatoren gjetter ikke «typiske» bransjetall.

Eksempel

En butikk har et gjennomsnittlig lager på 600 000 kr fordelt på 1 200 enheter. Den betaler 8 % i kapitalkostnad (48 000 kr), 0,5 % i forsikring (3 000 kr) og regner 2 % i svinn og ukurans (12 000 kr). Lokalet koster 120 000 kr og håndteringen 60 000 kr i året. Sammen blir det 243 000 kr, eller 20 250 kr per måned. Lagerholdraten er 40,5 %, og hver enhet koster 203 kr i året å ha liggende. Kutter butikken lagerverdien med 20 %, frigjøres 120 000 kr og de variable kostnadene faller med 12 600 kr i året. De faste postene er uendret helt til lokale og bemanning endres.

Hva koster én vare som blir liggende?

Tabellen viser lagerkostnaden for én enhet til 1 000 kr ved tre eksempelrater og ulik liggetid (verdi × rate × dager / 365). Ratene er illustrasjoner for å vise sammenhengen – bruk din egen rate fra kalkulatoren.

Lagerholdrate30 dager60 dager90 dager180 dager365 dager
15 % per år12 kr25 kr37 kr74 kr150 kr
25 % per år21 kr41 kr62 kr123 kr250 kr
40 % per år33 kr66 kr99 kr197 kr400 kr

De fem postene

Kapitalkostnad er renten på pengene som står i varene, enten du låner dem eller kunne ha brukt dem til noe annet. Forsikring dekker skade, brann og tyveri. Svinn og ukurans er varer som ødelegges, forsvinner, går ut på dato eller må selges med rabatt; etter regnskapsloven § 5-2 skal varelager vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Lokale og håndtering er som regel faste kostnader som dekker leie, strøm, hyller, truck og lønn.

Kalkulatoren tar ikke med kostnaden ved å gå tom for varer, og heller ikke bestillingskostnader. Den avveiningen gjør innkjøpsmengde-kalkulatoren (EOQ). Omløpshastighet og lagerdager regnes ut i varelager-kalkulatoren, og hvordan lageret binder likviditet ser du i arbeidskapital-kalkulatoren. Vil du vite hva et varelager betyr for nøkkeltallene, se nøkkeltall-kalkulatoren.

Kilder: Lovdata – regnskapsloven § 5-2 (vurdering av omløpsmidler), Store norske leksikon – omløpsmidler

Ofte stilte spørsmål

Hva er lagerkostnad?
Lagerkostnad, eller lagerholdkostnad, er alt det koster å ha varer liggende: renten på pengene som er bundet, forsikring, lokale, håndtering og verdifall ved svinn og ukurante varer. I eksemplet blir det 243 000 kr i året på et lager til 600 000 kr, altså 40,5 % av lagerverdien.
Hvor mye koster det å ha en vare på lager?
Kostnaden er lagerverdien for varen × lagerholdraten × antall dager / 365. Med raten 40,5 % koster en vare til 1 000 kr som ligger i 90 dager 100 kr. Bruk din egen rate; den varierer mye mellom bedrifter og varer.
Hva er en normal lagerholdrate?
Det finnes ingen fast norm, og kalkulatoren oppgir ingen. Raten avhenger av renten du betaler, hva lokalet koster, hvor lett varene forringes og hvor mye som må håndteres. Regn den ut fra egne tall, og sammenlign med tidligere år.
Hva er forskjellen på kapitalkostnad og lagerkostnad?
Kapitalkostnaden er bare renten på pengene som er bundet i varene, og den regner varelager-kalkulatoren ut. Lagerkostnaden tar i tillegg med forsikring, svinn, lokale og håndtering. Renten er ofte bare en del av totalen, særlig når du leier eget lager.
Hvorfor sparer jeg ikke lokale og håndtering når lageret blir mindre?
Leie og lønn er faste kostnader helt til du faktisk sier opp areal, flytter til et mindre lokale eller reduserer bemanningen. Kapital, forsikring og svinn følger derimot lagerverdien direkte. Derfor viser kalkulatoren besparelsen på de variable postene atskilt.
Skal lagerkostnadene føres som en egen post i regnskapet?
Ikke som «lagerkostnad». Renten, leien, forsikringen og lønnen bokføres på sine vanlige kontoer. Etter regnskapsloven § 5-2 skal omløpsmidler som varelager vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi, så varer du ikke kan selge til full pris, må skrives ned. Kalkulatoren er et beslutningsverktøy, ikke en regnskapsføring.

Relaterte kalkulatorer

→Varelager-kalkulator: omløpshastighet og lagerdager→Innkjøpsmengde-kalkulator (EOQ)→Arbeidskapital-kalkulator: kontantsyklus→Regnskapsnøkkeltall-kalkulator

Alle beregninger skjer i nettleseren din — ingen data lagres eller sendes.