🧮Kalkulatorbanken

Faktura-kalkulator

Regn ut fakturabeløpet med mva for flere linjer og satser, og finn forfallsdatoen. Se også hva du kan kreve i forsinkelsesrente hvis kunden betaler for sent.

Sist oppdatert

Linje 1
kr
Linje 2
kr

Sum ekskl. mva

10 000,00 kr

Mva

2 500,00 kr

Å betale

12 500,00 kr

Veiledende beregning: Resultatene er estimater og utgjør ikke økonomisk eller juridisk rådgivning. Sjekk alltid med Skatteetaten, NAV eller en rådgiver for din konkrete situasjon.

Slik fungerer det

Fakturakalkulatoren summerer fakturalinjer, regner ut mva per sats og finner forfallsdatoen. Legg inn antall, pris ekskl. mva og sats for hver linje. Velg fakturadato og betalingsfrist, så ser du beløpet kunden skal betale og hvilken dag fakturaen forfaller. Kalkulatoren sier også fra hvis forfallsdatoen er en helg eller helligdag.

Eksempel: faktura for konsulentarbeid

En konsulent fakturerer 10 timer à 950 kr og 500 kr i reiseutgifter, alt med 25 % mva. Sum ekskl. mva er 10 000 kr, mva er 2 500 kr, og kunden skal betale 12 500 kr. Betaler en bedriftskunde 30 dager for sent, kan konsulenten kreve 125,86 kr i forsinkelsesrente og 430 kr i standardkompensasjon. Totalt blir kravet 13 055,86 kr.

Utlegg du viderefakturerer, som reiser, skal normalt ha mva på samme måte som resten av fakturaen når de er en del av tjenesten du leverer. Bare utlegg som er kjøpt i kundens navn og for kundens regning, med kunden som kjøper på kvitteringen, holdes utenfor mva-grunnlaget (merverdiavgiftsloven § 4-1).

Forsinkelsesrente på ubetalte fakturaer

Fakturabeløp14 dager30 dager60 dager90 dager
5 000 kr23,49 kr50,34 kr100,68 kr151,03 kr
10 000 kr46,99 kr100,68 kr201,37 kr302,05 kr
50 000 kr234,93 kr503,42 kr1 006,85 kr1 510,27 kr
100 000 kr469,86 kr1 006,85 kr2 013,70 kr3 020,55 kr

Forsinkelsesrente med 12,25 % per år (fra 1. juli 2026), enkel rente. Standardkompensasjon på 430 kr mellom næringsdrivende kommer i tillegg.

Husk mvaen

Mvaen du fakturerer, skal betales videre til staten i mva-meldingen. De fleste leverer mva-melding annenhver måned, men har du liten omsetning, kan du søke om å levere én gang i året. Sett av mvaen når kunden betaler, så pengene er der når fristen kommer. Se mva-terminer og frister. For å regne om et beløp inkl. mva til ekskl. mva, kan du bruke mva-kalkulatoren. Rente for et bestemt antall dager regner du ut i forsinkelsesrente-kalkulatoren. Lurer du på hvilken timepris du bør fakturere, kan du prøve timepriskalkulatoren.

Kilder: Bokføringsforskriften § 5-1-1 – innhold i salgsdokument, Bokføringsforskriften § 5-1-2 – angivelse av partene, Forsinkelsesrenteloven, Skatteetaten – satser for merverdiavgift, Finanstilsynet – forsinkelsesrente og standardkompensasjon fra 1. juli 2026

Ofte stilte spørsmål

Hva må en faktura inneholde?
Etter bokføringsforskriften § 5-1-1 skal en faktura ha nummer og dato, hvem som selger og kjøper, hva som er levert og hvor mye, når og hvor det ble levert, pris og forfallsdato, og eventuell mva. Selgeren skal oppgi navn og organisasjonsnummer. Er selgeren mva-registrert, skal organisasjonsnummeret følges av bokstavene MVA. Aksjeselskaper skal også ha med «Foretaksregisteret» (§ 5-1-2).
Hvor lang betalingsfrist kan jeg sette?
Du kan avtale fristen fritt, men det er noen grenser. Mellom bedrifter skal fristen ikke være mer enn 60 dager, med mindre noe annet er uttrykkelig avtalt (forsinkelsesrenteloven § 2 a). Er kunden en offentlig myndighet, er hovedregelen 30 dager (§ 2 b). Er det ikke avtalt noen forfallsdato, løper forsinkelsesrenten fra 30 dager etter at du har sendt skriftlig betalingskrav (§ 2).
Når skal jeg legge mva på fakturaen?
Når bedriften er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Du må registrere deg når den mva-pliktige omsetningen har passert 50 000 kr i løpet av en periode på tolv måneder. Før du er registrert, skal du ikke fakturere mva. Noen tjenester er unntatt fra mva, for eksempel helsetjenester, undervisning og finansielle tjenester. Da skal det ikke være mva på fakturaen, og du har ikke fradrag for mva på innkjøp. Eksport og bøker er fritatt, som betyr 0 % mva, men med fradragsrett.
Hva kan jeg kreve hvis kunden betaler for sent?
Du kan kreve forsinkelsesrente fra forfallsdagen. Satsen er 12,25 % per år fra 1. juli 2026. Er både du og kunden næringsdrivende, kan du i tillegg kreve 430 kr i standardkompensasjon (§ 3 a). En faktura på 12 500,00 kr som betales 30 dager for sent, gir 125,86 kr i rente og 430 kr i kompensasjon.
Hvilken mva-sats skal jeg bruke?
De fleste varer og tjenester har 25 % mva. Mat og drikke, unntatt alkohol, har 15 %. Persontransport, overnatting, kino og en del andre opplevelser har 12 %. Har fakturaen linjer med ulike satser, skal mvaen spesifiseres per sats. Kalkulatoren gjør det automatisk.

Relaterte kalkulatorer

→MVA-kalkulator→Forsinkelsesrente-kalkulator→MVA-termin kalkulator→Timepris-kalkulator→Inkassokalkulator

Alle beregninger skjer i nettleseren din — ingen data lagres eller sendes.